海南大有计算机有限公司针对办公业务的实际需求，结合多年来的开发经验，开发出一套主要面向各级政府机关和企事业单位的日常办公、业务协作以及办公信息服务，集收文、发文、查询、档案、办公事务、电子邮件、信息服务于一体的办公自动化系统。系统主要采用先进的计算机技术、通信技术和现代化管理办法，面向网络运行、业务发展、商贸建设和行业管理，建成一个与现代化建设发展相适应的、能够将信息管理、业务处理和生产管理综合为一体的人机结合的现代化信息系统，以提高各级部门管理水平、决策水平和工作效率，实现办公现代化。目前开发出的办公自动化产品已在多行业多领域进行推广应用。

系统的功能结构描述

　　办公自动化应用系统按照业务功能一般设有领导办公系统、日常事务管理系统、个人办公系统和信息服务系统等通用办公系统模块设置，同时也可经根据用户的实际需求定制专用的办公系统。每个功能下设有许多子功能，这些功能有机地结合在一起，充分满足了办公过程的协作、协调和办公信息的交换与共享。

（一）、系统功能结构如下图：

　　　　　　

（二）、系统各项功能简单描述如下：

▓领导办公系统

　　领导办公系统主要包含文件信息查询、领导活动安排、领导讲话，领导批示管理等。领导办公系统以图文并茂的方式，按照各专业分类，实现对行业内文件、信息、值班情况、生产管理、经营活动等方面的综合查询功能。领导专用办公系统采用先进的多媒体技术，领导可使用触摸屏代替鼠标和键盘操作系统，还可以使用手写笔，用手写笔对文件进行批注和批示。

▓日常事务管理系统

　　 办公系统的主题是实现办公自动化，事务处理无纸化。从办公的特点来分日常事务管理系统可以分为：公文管理系统、档案管理系统、会议管理系统、日常办公系统和业务信息查询系统五个系统模块。

该系统实施后，主要应实现以下功能：

1. 通过网络实现公文的签收、登记、分发、传阅
2. 实现公文存档、查询、管理的无纸化
3. 记录批示意见，协助拟办、批办、承办催办的电子化
4. 实现内部分级授权下的文件资料及综合信息的共享化
5. 信息资料的采集、存贮、管理的及时性与统计、分析的科学化
6. 信息的电子发布
7. 会议事务管理的系统化
8. 各科室各自处理的不同业务
9. 查询各种业务信息

▓个人办公系统

　　 个人办公系统以电子秘书为指导思想，建立一个相对独立的工作环境，提供对用户日常办公活动的支持，并且可与其它常用系统相关联。包括Word文字处理、Excel电子表格处理、日程安排、通讯录、电子邮件等。

▓ 信息服务系统

该系统实施后，主要应实现以下功能：

1. 电子公告板：用于发布各部门信息。
2. 单位信息快报：报道各单位新闻。
3. 公共信息服务：其中包含有各种业务知识、通信录、交通信息、机构设置、行政或企事业单位的政策法规等公用信息。

（三）、系统的功能特性

强大的文档处理能力
包括文字处理、表格处理等各种文字报表处理能力。
信息管理和处理能力由于办公系统数据量大，业务类型多，数据管理和数据处理内容极其丰富，因此，只有具备强大的信息管理和信息处理能力，办公自动化系统才能成为实用的系统。

★灵敏的信息收集能力
除直接录入信息外，还能够提取其它业务处理系统的数据，动态实时地采集数据。

★可靠的安全保障能力
办公自动化系统基于庞大的计算机网络环境，面向众多的用户和广泛的业务，安全保障十分复杂。系统安全保障涉及到用户安全和数据安全两方面。前者既要防范外部的非法侵入，也要限制内部用户的越权行为；后者主要保障数据库和数据传送的安全。
多样简捷的输入方式
办公自动化应用系统根据实际需要，可以提供手写笔输入、语音识别输入、扫描识别输入等多种输入手段。公文可以通过手工输入方式以及通过汉字扫描识别系统将纸张上的信息转换后传入电脑。
方便易用的移动办公任何配置标准浏览器的计算机经授权认证都可以在电信网覆盖的地方实现移动办公。
系统的特性描述系统的先进性
系统采用先进的http等Internet上的开放技术协议，旨在建立企业的Intranet及 Extranet。
系统的灵活性
系统的设计是规范而灵活的，即使不同用户的要求千差万别，产品也能伸缩自如的满足用户的实际需求。
系统的可扩充性
系统可以随着技术的发展和业务的发展进行承前启后的扩充和改造，不断满足用户的需求。
系统的可操作性
系统采用自然流畅、风格规范、人性化强、简便直观的操作界面，用户绝大部分的工作只要通过点击鼠标方式完成，大大的节省了操作时间，提高了工作效率。
系统的安全性
　　办公自动化系统属内部信息管理系统，它对所有信息使用者的权限进行严格的控制，通过采用技术和行政措施手段有效阻止一切越权使用行为。
系统的安全措施：
1、 采用应用开发平台提供的安全机制：用户注册、公用密钥、私人密钥、交叉验证等。
2、 采用数据库管理系统提供的安全机制。
3、 系统提供的安全机制：根据各部门的职能划分，4、 建立本系统权限控制的管理办法与管理制度。
数据的安全措施：采用定期自动备份和手工备份两种数据备份的方法，确保数据的安全。